Mõni nädal tagasi kirjutasin väikse loo, miks ma vabatahtlikult WP Suomit korraldan. Nüüd on üritus seljataga ja saan rääkida, kuidas see päriselt välja nägi.
16. oktoobril kogunes Oulus Hotel Lasaretti ruumidesse pea 200 WordPressi inimest Soomest ja ka mujalt maailmast. Põhjamaade WordPressi kogukonna aastaüritus liikus Helsingist põhja poole ja Euroopa kultuuripealinn Oulu oli selleks suurepärane taust. Programm koosnes 15 sessioonist: viis Sisu Talki, kuus Lightning Talki ja neli töötuba.
Teekond Oulusse
Kuna üritus algas reede hommikul, tuli kogu ettevalmistus teha päev enne. Hommikuse laevaga oleksin Oulusse jõudnud alles 16–17 paiku, ja see oli liiga hilja, sest ürituse eel lendab alati midagi ventilaatorisse ja keegi peab olema kiirreageerija. Sõitsin seega kaks päeva varem, et protsess oleks stressivaba ja asjad laabuksid.
Minu osa: merch ja trükised
Sel aastal vastutasin kogu WP Suomi merchi ja trükiste eest. Kokku tootsin või pigem korraldasin tootmise ja logistika:
- kotid, kaelakaardid ja kaelapaelad kõigile osalejatele
- kleebised, mille said samuti kõik osalejad
- vabatahtlike T-särgid
- korraldajate pusad
- informatiivsed rollupid
Kuna tegu on mittetulundusliku üritusega, oli oluline nii kvaliteet kui ka hea hind ning tootmine jagunes seetõttu eri paikade vahel üle Euroopa. Osad tooted saadeti mulle välismaalt postiga koju ja pooled asjad korjasin päev enne reisi Tallinnas eri tootjate juurest ja pakkisin need autosse nii, et kõik kenasti ära mahuks.
Lisaks tavamerchile tahtsime anda osalejatele midagi kohalikku ja iga aasta oleme jaganud just korralduslinna/regiooni kirjeldavaid asju. Seega tänavu oli Oulu kord ja kõik said Oulu tunnusmärgiga tõrvaseebi ja kohaliku käsitööšokolaadi, milles oli näpuotsatäis tõrva. Kõlab “törts” veidralt, aga maitses imehea. Soovitan!
Kõige selle taga oli meie disainitiim eesotsas Helsingis elava Sergeiga, kelle disainid olid väga ägedad ja pälvisid osalejate suure heakskiidu.
Oulu “taksojuht”
Merchi kõrvale sain endale veel ühe ameti, mis mulle meeldib, kuna saan uusi paiku näha ja avastada. Nimelt tõin Oulu lennujaamast linna meie partneri Haaga-Helia partnerimanageri ja minu hea sõbra Maikku, kes oli esmakordselt üks ürituse vabatahtlikest. Hiljem viisin ta loomulikult ka lennujaama tagasi. Kusjuures, päris kaunis lennuväli ja tee sinna on. Seda poleks näind, kui poleks “taksojuht” olnud. Lisaks tõin rongijaamast üritusele kolleegi Maryami, kellega sõitsime koos tagasi Helsinkisse. Selliseid asju kavas ei ole, aga just need aitavad päevadel laabuda ja kuna Maryam on pärit Pakistanist, kuid elas Araabia Ühendemiraatides enne Haaga-Heliasse õppima asumist, siis sain selle 6 tunni jooksul päris korraliku “kultuurikoolituse” osaliseks.
Päev enne: sponsorite eelüritus
Sageli korraldavad mõned sponsorid päev enne oma privaatse ürituse, kuhu tuleb eelnevalt registreeruda, sest kohti on piiratult. Seekord kostitasid osalejaid Soome suurim makselahenduste pakkuja Verifone ja põhjanaabrite veebimajutuse pakkuja Seravo. Koht oli Siipiweikot, kus pakuti väga maitsvaid kanatoite ja jooke. Kui satute Oulu, soovitan sinna soojalt minna.
SpeedZone Oulus
Minu tööandja SpeedZone toetas WP Suomit sel aastal juba teist korda ja olime Oulus ka oma väikse stendiga esindatud. Seekord rääkisime osalejatega kahest teemast.
Esiteks WordPressi turvalisusest ja lahendustest, mis seda lisavad: Oh Dear ja Patchstack. Turvalisus on teema, mis puudutab kõiki WordPressi saitide omanikke, nii et vestlusi oli palju.
Teiseks tutvustasime SpeedZone staging-võimalust. Selle abil saab inimene oma WordPressi lehest teha koopia, kus on turvaline arendada ja muudatusi proovida, ilma et live-sait sellest samal ajal kuidagi kannataks.
Konverentsipäev ise
Päev algas kell 8 registreerimise ja hommikukohviga fuajees. Kell 9 avasime ametlikult ja esimene suurem ettekanne oli Matias Autio KISS: keeping it simple in a complex world, mis sobis päeva alustamiseks hästi.
Edasi jagunes programm kaheks rajaks: auditooriumis ettekanded ja klassiruumis erinevad töötoad. Tehnilisemat poolt esindas Janne Kalliola ettekanne geograafiliselt hajutatud MySQL-klastritest WordPressi jaoks, mis oli päeva raskemaid. Janne on ühe juhtiva Soome digiteenuste firma Exove omanik ja ühtlasi ka Koodia Suomesta ry eestvedaja. See ühing seisab Soome tarkvaraoskuse eest, koondab tarkvaraettevõtteid ja tunnustab Soomes arendatud tarkvara oma Koodia Suomesta märgiga. Ühingu kaudu käisid ka WP Suomi rahaasjad ja korralduslik tugi, nii et Janne panus ei piirdunud laval räägitud ettekandega: ta aitas tagada, et üritus üldse toimuda sai. Samal ajal rääkis Tuomas Sauliala töötoas, kuidas töötavad prototüübid aitavad WordPressi projekte müüa.
Kell 11 tegime peasaalis ühispildi, mis on WordCampide jne ürituste must-do-it-teema. Siis tulid Lightning Talkid ehk siis maakeeli kiirkõned, mis on limiteeritud üldiselt 15 minultile. Esimesena rääkis Sami Keijonen WordPressi tulevikust, Henrik Björklund kümneks aastaks vastu pidavatest saitidest ja Soome WordPressi Facebooki kommuuni eestvedaja Niko Vittaniemi enda tehtud WooCommerce’i töölauast klientidele. Paralleelselt toimus Lauri Saarni töötuba Under the Hood: How Agentic WordPress Works.
Pärast lõunat jätkas Sami Häkkinen ettekandega Future scenarios for the Web. WordPressi maailmas ja kõikvõimalikel WordCampidel alati platsis olev väga tuntud serblanna Milana Cap viis töötoas osalejad ligipääsetavuse ja HTML API juurde. Rolle Laukkarinen rääkis teemal Going ACF-free, kuidas asendada pluginasõltuvus WordPressi enda võimalustega.
Hilisemas osas oli teemasid, mis ei olnud ainult tehnilised ja sain seega neid ka ise kuulata. Jaakko Saarenketo kõneles kirest ja arendusest AI-maailmas, austerlane Marcel Tannich WordPressi toe uuest tegelikkusest ja Pirjo Sohlo sellest, mida AI-otsingus ikkagi mõjutada saab. Lisaks Lisa-Marie Karvonen õpetas töötoas rakenduste turvalisust arendajatele.
Stressirohkeim hetk
Päeva viimase ettekande alguses tekkis ühel korraldajal tõsisem tervisemure, mille tõttu Sanna Kramsi ja Mikaela Kindstedti ettekanne Decoding Collaboration jäi lühemaks. Õnneks sai noormees kohe arstide hoole alla, veetis öö haiglas ja oli järgmisel hommikul juba kenasti hommikulauas. Selliseid hetki ei saa kunagi ette planeerida, aga siis näed, kui hästi korraldajatiim üksteist toetab.
Afterparty
Päev lõppes muusikaklubis 45 Special Cellar (linki ei pane, sest koduleht on siiani maas… muhahaaa!), mis oli meie osalejatest paksult täis. Seal sai väga hea hinnaga (6,5 €) väga hea suure pitsa, mis tuli pärast pikka päeva igati kasuks.
Mis jäi kõige rohkem meelde
Kõige rohkem meeldis mulle korraldajatiimiga koos töötamine. Toimetamist oli palju, aga ikka jagus ka törtsu huumorit, mistõttu päev lendas nii kiiresti, et ei saanudki aru, kui see juba õhtusse jõudis. Ja hologramm-kleebised on VÄGA ägedad, ja seda kõigi arust!
Kiitos & please come again!
Aitäh esinejatele, sponsoritele, vabatahtlikele, Hotel Lasaretti meeskonnale, disainitiimile ja kõigile, kes kohale tulid. Eraldi “kraaps” ka ägedale korraldustiimile, aga neid ei hakka siin personaalselt välja tooma ja nemad leiab siit. WP Suomi ei sünni iseenesest, vaid selline kogukonnaüritus tekib sellest, et iga aasta leiab keegi aega, jõudu ja tahtmist see kokku panna.
Näeme järgmisel aastal! Ja siis tuleb midagi … #staytuned