Kui keegi küsiks, miks üks inimene võtab oma niigi täis tööpäevade kõrvale veel vabatahtlikult ühe ürituse korraldamise, siis aus vastus oleks ilmselt: ega ma isegi alati täpselt tea.
Aga mõnikord satuvad kokku õiged inimesed, õige kogukond ja projekt, mille tegemine lihtsalt pakub rõõmu.
Üks selline projekt on WP Suomi – Soome ja Põhjamaade WordPressi kogukonna aastaüritus, mis toob üheks päevaks kokku WordPressi arendajad, disainerid, sisuloojad, agentuurid, vabakutselised ja lihtsalt inimesed, kellel on WordPressiga mingi seos. Mujal maailmas tuntakse analoogset üritust nimega WordCamp ja tänavune Euroopa oma toimus suvel Poolas ning sealt saadud ideed on kirjas ka siin erinevates blogiartiklites.
WP Suomi ei ole klassikaline konverents, mille taga seisab suur produktsioonifirma ja terve hulk palgalisi korraldajaid. See on kogukonna enda tehtud üritus, kus korraldajad tulevad erinevatest ettevõtetest ja erineva taustaga ning teevad seda kõike oma põhitöö kõrvalt. Ta tegemist on üpris rahvusvahelise pundiga, kus lisaks minu näol Eesti esindajast on inimesi veel Portugalist, Šveitsist, Ukrainast ja Soomest. Ka ürituse, mis on non-profit, kulud kaetakse piletitulust ja sponsorite toest.
Ja just see mulle selle asja juures meeldibki.
2025: minu vastutada olid koht ja toit
Eelmisel aastal toimus WP Suomi 10. oktoobril Helsingis Haaga-Helia Pasila campuses ja tihedasse päeva mahtusid ettekanded, töötoad, networking ja loomulikult ka afterparty.
Minu jaoks oli 2025. aastal eriti hea see, et sain ühendada kaks minu jaoks olulist maailma – WordPressi kogukonna ja Haaga-Helia. Nimelt see ei olnud minu jaoks päris tavaline konverentsikoht, sest Haaga-Heliaga on mul olemas omaette seos ka SpeedZone’i kaudu. See suuremaid Soome kõrgkoole on üks meie koostööpartnereid ja käin seal ka ise aeg-ajalt loenguid pidamas või koolitamas.
Minu enda vastutus WP Suomi korraldustiimis oli tookord üsna praktiline: toimumiskoht ja toitlustus, kuna pakkusin selle koolile välja ja nad olid ideega päri, kuna seal õpetatakse ka ohtralt WordPressi. Ehk siis igati loogiline lahendus! Päev enne olin aidanud samas korraldada ka Happy Hacking Day üritust ja minu hulle ”pingutusi” pandi suureks üllatuseks ka tähele, kuna sain oma ideede ja panuste eest Haaga-Helia aasta partneri tunnustuse.
Koha leidmine ja korraldamine on selles mõttes huvitav töö, et „koht“ ei tähenda lihtsalt seda, et kuskil on sobiv ruum ja uks ning kuna olen oma karjääri jooksul korraldanud lugematu arvu üritusi (sh. Tallinna motomess, autoesitlused) ja võistluseid, siis olin oma sõiduvees.
Tuleb mõelda, kas inimesed mahuvad ära, kuidas nad liiguvad, kus toimub registreerimine, kuidas on lahendatud toitlustus, kohvipausid, tehnika, ajastus ja veel kümned väikesed detailid, mille olemasolu märkad tavaliselt alles siis, kui need puuduvad.
Sama kehtib toidu kohta, sest kui ühe päeva jooksul liigub ühe koha peal ringi terve hulk WordPressi inimesi (toona oli pea 400 inimest), siis ei saa lihtsalt öelda, et „küll nad midagi söövad“. Tuleb arvestada ajakava, koguseid, erinevaid toitumisvajadusi (Soome on tuntud vegan-maa) ja kõige olulisemat, toit peab õigel ajal kohal olema.
Ürituse korraldamisel on päris palju selliseid asju, mida laval keegi ei näe ja tegelikult ongi see korraldamise üks huvitavamaid osi.
2026: nüüd on minu teha merch ja trükised
Sel aastal on minu roll natuke teistsugune. WP Suomi toimub 16. oktoobril 2026 Oulus, Hotel Lasarettis, Kasarmintie 13b ehk seekord liigub kogu see porukas Helsingist päris korralikult põhja poole.
Kui eelmisel aastal tegelesin suuresti sellega, kus ja kuidas inimesed söövad, siis tänavu on minu vastutada kogu WP Suomi merch ja trükised (T-särgid, muud merch’i tooted, erinevad trükised, badge’id, sildid ja muu selline kraam).
Tegelikult on see valdkond mulle üsna tuttav, kuna olen suurema osa oma tööelust mingil moel merch’i ja erinevate reklaamtoodetega kokku puutunud. Olen tegelenud nende müügi, turunduse, kujunduse ja tootmisega ning enne SpeedZone’i juurde tagasi tulemist töötasin viimati just merch’i tootvas ja turustavas ettevõttes.
Seega ei ole see päris olukord, kus keegi ulatab mulle Exceli tabeli ja ütleb: „Palun organiseeri 200 T-särki.“
Mul on olemas tootmise praktiline kogemus ning aastate jooksul tekkinud kontaktide võrgustik tootjate ja tarnijatega, mis teeb kogu protsessi muidugi oluliselt lihtsamaks, aga seda vähemalt teoreetiliselt. Sest nagu selliste projektide puhul tavaliselt, ei ole kõige keerulisem osa ühe T-särgi kujundamine, vaid see, mida üldse teha, kui palju teha, millise kvaliteediga teha, millal tellida ja kuidas kõik õigeks ajaks Oulusse jõuab.
WordPressi inimesed võivad olla tehnilised inimesed, aga see ei tähenda, et neile võib lihtsalt suvalise logo T-särgile peale trükkida, aga sellega on meil väga hästi, kuna meil on andekad disainerid.
Siin saavadki minu jaoks kokku mitu varasemat tööelu osa: disain, turundus, müük, tootmine ja WordPress.
Miks seda üldse teha?
Vabatahtlik töö on selles mõttes huvitav nähtus, et keegi ei maksa sulle selle eest palka.
Samas saad midagi muud.
Sa saad inimesed.
Sa saad kontaktid.
Sa saad võimaluse midagi päriselt ära teha.
Ja võib-olla kõige olulisem, saad olla osa kogukonnast, mitte lihtsalt selle tarbija.
WordPress on üle maailma tohutu kogukond, aga tegelikult koosneb see ikkagi väga paljudest inimestest ja kohalikest gruppidest. Soomes on sellel väga aktiivne kogukond ning WP Suomi on üks koht, kus see kogukond kord aastas suuremalt kokku saab.
Üritus ongi teadlikult kogukonna korraldatud: korraldustiimi inimesed tulevad erinevatest ettevõtetest ja taustadest ning ürituse tegemiseks oodatakse appi ka vabatahtlikke.
Mulle meeldib selliste asjade juures kõige rohkem see, et keegi ei küsi esimesena:
„Kui palju selle eest makstakse?“
Küsitakse hoopis:
„Mida on vaja ära teha?“
Ja siis tehakse.
Üks päev laval – päris palju tööd kulisside taga
Konverentsipäeval näeb külastaja lõpuks üsna lihtsat asja. Ta tuleb kohale, saab nimelise badge’i, võtab kohvi ja pulla, kuulab ettekandeid, kohtub tuttavatega, saab uue T-särgi ja muud pudipadi ning läheb õhtul afterparty’le. Ja võib-olla ei mõtle kordagi sellele, mitu inimest selle kõige taga on, mis ongi hea märk, sest kui korraldus töötab, siis külastaja ei pea korraldust märkama, ta peab lihtsalt saama nautida päeva.
Aga enne seda päeva on keegi pidanud leidma koha, rääkima läbi toitlustuse, organiseerima esinejad, sponsorid, piletid, tehnika, kommunikatsiooni, kujunduse, merch’i, trükised ja veel terve hulga pisiasju. Ja siis on veel need pisiasjad, mida keegi enne ei osanud ette näha. Need on tavaliselt kõige huvitavamad, aga ka kõige stressirohkeimad.
Kuna korraldajad on fanaatikud, siis tahame, et kõik top notch oleks, mistõttu on meil iganädalased koosolekud, kus vaatame projekti staatusele otsa ja otsustame järgmiste tegevuste protsesse.
Helsingist Oulusse
See on päris sümboolne muutus, kuna WP Suomi ei ole ainult Helsingi üritus, vaid kogu Soome ja Põhjamaade WordPressi kogukonna kokkusaamine ning 2026. aasta Oulu annab sellele kindlasti teistsuguse mõõtme.
Oulu on tänavu eriti huvitav koht – linn on Euroopa kultuuripealinn 2026 ning terve aasta jooksul toimub seal väga palju erinevaid kultuuri-, tehnoloogia- ja muid sündmusi. Oulu2026 programm ühendab muu hulgas kultuuri, kunsti ja tehnoloogia ning sündmused ei piirdu ainult linnaga, vaid ulatuvad laiemalt Põhja-Soome piirkonda. Nüüd saab sinna juurde ka WordPress.
Ja mina saan öelda, et olen selle väikese tüki juures oma käe külge pannud.
Vabatahtlik töö ei pea olema kangelastegu
Ma ei näe vabatahtlikku tööd tegelikult mingisuguse kangelasteona, sest kõigil on oma põhjused. Kes tahab uusi kontakte, kes õppida, mõni tahab aga kogukonnale midagi tagasi anda. Või siis mõni tahab lihtsalt oma confort zone’st välja saada ja teha midagi, mida oma igapäevatöös teha ei saa. Minu puhul on vist natuke kõike, sest mulle meeldib ehitada asju, mis päriselt toimivad ning mulle meeldib korraldada, disainida, suhelda inimestega ja WordPress on olnud minu tegemistega seotud juba päris pikka aega. Seega on WP Suomi lihtsalt üks päris hea koht, kus kõik need asjad kokku saavad. Ja miks mitte oma kogemustega kogukonda mitte aidata, kuna tegemist on mittetulundusliku üritusega, kus iga sent loeb. Ja tänu oma võrgustikule võin julgelt väita, et hind ja kvaliteet on väga paigas.
Ja tegelikult on siin veel üks oluline asi, kogukond ei teki iseenesest. Selle jaoks on vaja inimesi, kes viitsivad tulla kohale, aidata, korraldada, rääkida, kirjutada, disainida, transportida, printida, helistada ja vahel ka lihtsalt teha ära selle ühe tüütu asja, mida keegi teine teha ei taha. Mina olen ühe väikese osa sellest vabatahtlikult enda peale võtnud ja ausalt öeldes on päris tore olla osa millestki, mille lõpptulemust näed korraga terve ruumi täitvate inimeste nägudelt.
Nii et kui sa oled WordPressiga seotud ja satud 16. oktoobril Oulusse, siis näeme seal. Lisaks on Hotel Lasaretti ise üsna äge koht: see asub Oulu jõe ääres Ainola ja Hupisaarte parkide kõrval ning on kunsti-, konverentsi- ja hotellikeskkond.
Mina olen ilmselt kuskil merch’i, kastide või mõne viimase hetke korraldusliku jama läheduses. Nagu vabatahtlikud ikka.
PS! Tšeki www.wpsuomi.fi, seal peaks veel mõned piletid saadaval olema… aga mitte kauaks!